Аутсорсинг бухгалтерських послуг сьогодні є найбільш вигідним та ефективним варіантом ведення фінансового обліку для багатьох підприємців. Таке рішення дозволяє суттєво зекономити кошти на послугах спеціаліста, забути про будь-які проблеми з мотивацією бухгалтера та контролем якості його роботи, в будь-який момент масштабувати послугу чи перейти на більш дешевий тариф.
Вартість послуг залежить від великої кількості факторів, які впливають на складність ведення обліку, обсяг витрачених ресурсів для виконання всіх завдань, що може бути виражений у кількості залучених фахівців, годинах витраченого часу, інших одиницях. Зазвичай базова ціна ведення бухгалтерії ФОП складає від 1000-2000 грн. на місяць, ТОВ – від 4500 грн.
Система оподаткування та обсяг фінансових операцій
Основні фактори, що беруться до уваги під час формування ціни бухгалтерських послуг для ФОП чи ТОВ – це система оподаткування, на якій вони перебувають та кількість проведених фінансових операцій на місяць. Якщо відкрити калькулятор бухгалтерських послуг і ввести потрібні значення, можна побачити, як змінюється ціна ведення відповідно до вказаних опцій.
Як впливає система оподаткування на ціну послуг бухгалтера:
- Спрощена система – передбачає мінімальну вартість ведення ФОП/ТОВ через невеликі обсяги звітності, просте обчислення податку.
- Загальна система – в середньому підвищує вартість на 35-50%.
- Наявність ПДВ – передбачає додаткові звіти, розрахунки зборів, оформлення документів і додає до базової вартості 35-50%.
- Спецрежим Дія.City для ТОВ – потребує наявності спеціальних знань, встановлює певні правила ведення бухгалтерії, тому коштує дорожче на 100-150%.
Обсяги фінансових операцій також є одним із визначальних факторів, адже кожна операція вноситься в книгу обліку доходів і звітність для ДПС, враховується при обчисленні податків. Зазвичай калькулятор бухгалтерських послуг рахує ціну з певним обмеженням операцій (до 30 чи 50 для ФОП/ТОВ на місяць, наприклад), а додаткові обсяги пропорційно підвищують вартість роботи.
Що ще може вплинути на ціну послуг бухгалтера на аутсорсі
Додатково підвищити вартість ведення бухобліку можуть наступні складові:
- Наявність, а також число встановлених РРО/ПРРО – збільшує ціну на 50% в середньому за 1-2 касових апаратів і до 10% додається за кожен наступний.
- Наймані працівники, їх число, необхідність вести кадровий та військовий облік – вартість зростає суттєво, відповідно до збільшення обсягів документації, звітності, податків.
- Ліцензії – якщо ФОП чи ТОВ працює з алкоголем, тютюновими виробами, надає послуги таксі чи інші, що потребують отримання та своєчасного поновлення дозволів.
- Робота з підакцизними товарами, продукцією – також потребує від бухгалтера виконання додаткових обов’язків, що відповідно впливає на ціну послуг.
- Певні особливості ведення підприємницької діяльності, що потребують специфічних знань, навичок.
Приклади розрахунку вартості послуг аутсорсингу бухгалтерії
Базова вартість ведення ФОП на спрощеній системі складає 2000 грн. Якщо в нього немає найманих працівників, РРО/ПРРО, ПДВ, акцизу, ліцензій, а кількість фінансових операцій на місяць складає 15-20 рахунків оплати за послуги, наприклад, сума не збільшиться і складатиме 2000 грн.
Для ФОП на загальній системі, з 10 найманими працівниками, 2-3 РРО/ПРРО, який торгує підакцизними товарами і на місяць проводить до 1000 операцій, ціна зросте до 10000-15000 грн.
Аналогічним чином ціна розраховується для ТОВ – за умови мінімальних обсягів документації та відсутності касових апаратів, ліцензій тощо вартість стартуватиме від 5000-7000 грн., верхню границю ціни вказати важко. Для великих компаній з мільйонними прибутками та великою кількістю працівників сума може досягати 50000 грн. і більше.
На правах реклами