За 3 дні до запланованого перевезення дітей потрібно повідомити про поїздку територіальному підрозділу ДАІ.
Відповідно до Постанови КМУ від 18.02.1997 року № 176, автомобільний перевізник не пізніше ніж за 3 робочі дні до запланованого перевезення організованої групи дітей повідомляє територіальному підрозділу Державтоінспекції про дату здійснення кожного такого перевезення, подає йому на узгодження та замовнику послуг на затвердження схему маршруту та розклад руху автобусів.
Перевезення організованих груп дітей здійснюється тільки у світлу пору доби і за сприятливих погодних умов.
Перевезення повинно здійснюватися досвідченими водіями, які мають стаж керування транспортним засобом не менше як 5 років.
На маршрут, що виходить за межі населеного пункту та протяжність якого становить понад 250 км. повинні направлятися два водії.